I Nutzungsbedingungen und Leitfaden für den Umgang mit Open WebUI von EDU-KI-RLP

Willkommen zum Leitfaden für den Umgang mit Open WebUI, das einen Zugang zu KI-Sprachmodellen zur Verfügung stellt. Je nach Hochschule ist es möglich, dass zudem Sprachmodelle von OpenAI nutzbar sind. Sofern Sie keine OpenAI-Modelle nutzen, treffen die mit ⚠️ Nur OpenAI markierten Passagen des Leitfadens auf Sie nicht zu.

Dieser Leitfaden soll allen Hochschulangehörigen und Hochschulmitgliedern eine klare Richtlinie bieten, wie mit dieser Technologie verantwortungsbewusst umgegangen werden soll. Er erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es liegt in der Verantwortung der Nutzer*innen, die Nutzungsbedingungen einzuhalten.

⚠️ Nur OpenAI Sofern Ihre Hochschule Zugang zu OpenAI-Modellen ermöglicht, ergänzt dieser Leitfaden die Nutzungsbedingungen von OpenAI.

Bitte beachten Sie unsere KI-Weiterbildungsangebote mit einem Selbstlernkurs (ca. 100 Minuten) sowie weiteren Materialien und Informationen zu unseren Diensten und darüber hinaus etwaige spezifische KI-Vorgaben Ihrer Hochschule.

II Allgemeine Bestimmungen

1 Was verboten ist

Die Eingabe personenbezogener Daten – eigener wie fremder – ist untersagt. Das gilt für alle Inhalte, die Sie in den Dienst einbringen: Chat-Eingaben, hochgeladene Dateien, Wissensbasen sowie Texte in Modellen, Prompts und Skills.

Darüber hinaus ist untersagt:

• Nutzung der Dienste für illegale, schädliche oder missbräuchliche Aktivitäten.
• Verletzung, Missbrauch oder Verstoß gegen die Rechte anderer.
• Behauptung, dass der Output von Menschen erstellt wurde, wenn dies nicht der Fall ist.
• Beeinträchtigung oder Störung der Dienste oder Umgehung von Schutzmaßnahmen.
• ⚠️ Nur OpenAI Modifikation, Kopie, Vermietung, Verkauf oder Verteilung unserer Dienste.
• ⚠️ Nur OpenAI Versuch der Rückentwicklung, Dekompilierung oder des Herausfindens von Quellcode oder zugrundeliegenden Komponenten.
• ⚠️ Nur OpenAI Verwendung von Output zur Entwicklung konkurrierender Modelle.

2 Was zu beachten ist

• Sie sind verantwortlich für den von Ihnen bereitgestellten Input und den daraus resultierenden Output.
• Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Input keine Rechte verletzt und dass Sie über alle notwendigen Rechte, Lizenzen und Genehmigungen für die Bereitstellung des Inputs verfügen.

3 Genauigkeit

• Die Nutzung der Dienste kann zu ungenauem oder fehlerhaftem Output führen.
• Es ist wichtig, dass Sie den Output kritisch prüfen und nicht als alleinige Quelle der Wahrheit verwenden.

4 Datenschutz

• ⚠️ Nur OpenAI Ihre Eingaben werden bei OpenAI für 30 Tage gespeichert, um einen eventuellen Missbrauch festzustellen. Nach 30 Tagen werden die Daten gelöscht.
• Ihre Eingaben werden nicht verwendet, um das Produkt sicherer oder besser zu machen.
• Der VCRP hat einen Datenverarbeitungsvertrag mit der GWDG, in dem festgelegt ist, dass seitens der GWDG keine Daten gespeichert werden, die über Open WebUI an die GWDG geschickt werden.
• Eine Übersicht der zur Verfügung gestellten Modelle finden Sie in den KI-Modellkarten .

5 Websuche

Der Dienst kann für eine Anfrage zusätzlich das Internet durchsuchen. Bevor eine Suche ausgeführt wird, werden Sie darauf hingewiesen und müssen dies bestätigen.

Im Falle der Nutzung wird die Suchanfrage von unserem Server an den Anbieter you.com (Datenschutzerklärung you.com: https://you.com/privacy übermittelt. Es findet damit eine Übermittlung in ein Drittland statt. Die Suchanfrage wird gegenüber dem Anbieter nicht Ihrem Account zugeordnet, sondern über einen Zugangsschlüssel des VCRP autorisiert. Die Suchanfrage selbst wird dabei in vielen Fällen nicht von Ihnen wörtlich eingegeben, sondern vom Sprachmodell aus Ihrer Frage gebildet. Die Suchergebnisse werden anschließend von unserem Server abgerufen und vom Sprachmodell interpretiert ausgegeben.

Wir weisen noch einmal ausdrücklich daraufhin, dass es auch bei dieser Nutzung ausdrücklich untersagt ist, personenbezogene Daten (wie Namen, Adressen, Bankverbindungen etc.) zu prompten. Dies gilt insbesondere auch für Daten Dritter, sowie für besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO, wie z.B. Gesundheitsdaten.

III Upload von Dateien

1 Zweck

Das Hochladen von Dateien dient dazu, Inhalte KI-gestützt weiterzuverarbeiten.

2 Zulässige Inhalte

Es dürfen nur Dateien hochgeladen werden:

• die von der hochladenden Person selbst erstellt wurden oder
• für deren Nutzung im Hochschulkontext eine rechtliche Grundlage besteht (z. B. nach § 60a UrhG).

Die Verantwortung für die urheberrechtliche Zulässigkeit des Uploads liegt bei den Nutzenden. Inhalte, die Urheberrechte oder Persönlichkeitsrechte Dritter verletzen, dürfen nicht hochgeladen werden.

3 Speicherdauer

• Alle hochgeladenen Inhalte werden nach spätestens sechs Monaten automatisch gelöscht, sofern sie nicht vorher manuell gelöscht werden.
• Die Plattform verfolgt damit das Prinzip der Datenminimierung gemäß DSGVO.

4 Datenschutz und Verarbeitung

• Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Nutzung innerhalb der Hochschule.
• Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
• Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des KI-Chats .

IV Arbeitsbereich: Modelle, Wissensbasen, Prompts und Skills

Soweit diese Funktionen für Ihr Konto freigeschaltet sind, gilt:

• Für Dateien in Wissensbasen gelten dieselben Regeln wie für den Upload (Abschnitt III): nur eigene oder rechtlich zulässig nutzbare Inhalte.
• Anweisungen in System-Prompts und Skills dürfen nicht darauf zielen, Schutzmaßnahmen des Dienstes zu umgehen oder gegen Abschnitt II zu verstoßen.
• Prüfen Sie vor einer Freigabe, was dabei sichtbar wird: bei Wissensbasen die enthaltenen Dateien, bei Modellen und Skills die hinterlegten Texte und Einstellungen.
• Inhalte, die andere für Sie freigegeben haben, nutzen Sie auf eigene Verantwortung; die Verantwortung für Ihren Output bleibt bei Ihnen.
• Löschen Sie Modelle, Wissensbasen, Prompts und Skills, die Sie nicht mehr benötigen.

Veröffentlichen

Soweit die Funktion für Ihr Konto freigeschaltet ist, können Sie Chats, Modelle, Wissensbasen, Prompts und Skills veröffentlichen. Dabei gilt:

• „Veröffentlichen“ bzw. „öffentlich“ bedeutet in diesem Zusammenhang nicht, dass Inhalte frei im Internet abrufbar sind. Veröffentlichte Inhalte sind für alle angemeldeten Nutzenden innerhalb dieser Plattform sichtbar, auch für Angehörige anderer Hochschulen.
• Veröffentlichen Sie nur Inhalte, für deren Veröffentlichung Sie gegenüber diesem Nutzerkreis über die erforderlichen Rechte verfügen oder deren Veröffentlichung aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis zulässig ist.
• Bei Chats wird der gesamte Verlauf sichtbar, einschließlich der Eingaben, Antworten und Dateiinhalte. Prüfen Sie daher vor der Veröffentlichung insbesondere, ob der Chat personenbezogene Daten, vertrauliche Informationen, Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse, Prüfungsunterlagen, unveröffentlichte Forschungsinhalte oder Inhalte Dritter enthält. Wenn Sie Inhalte veröffentlichen, müssen Sie sicherstellen, dass die hierfür erforderliche Nutzung durch den vorgesehenen Nutzerkreis rechtlich zulässig ist.
• Sie können eine Veröffentlichung jederzeit zurücknehmen. Dadurch wird die weitere Bereitstellung über die Plattform beendet. Bereits erfolgte Einsichtnahmen, Downloads, Kopien, Screenshots oder sonstige Weiterverwendungen durch andere Nutzende können jedoch nicht rückgängig gemacht werden.

V Spezifische Bestimmungen

1 Studierende

• Studierende dürfen den KI-Chat zur Unterstützung ihres Lernprozesses verwenden, sollten sich jedoch nicht ausschließlich auf die generierten Antworten verlassen.
• Die Verantwortung für Inhalte, die mithilfe des KI-Chats entstehen, liegt bei den Studierenden selbst.
• Studierende übernehmen die Autor*innenschaft und verpflichten sich, die Nutzung von KI transparent zu machen.

2 Lehrende

• Nutzung zur automatisierten Korrektur von Prüfungsleistungen, Hausarbeiten, Essays, Gutachten oder vergleichbaren Leistungsnachweisen ist nicht erlaubt.
• Dieses Verbot orientiert sich am EU AI Act, der den Einsatz generativer KI in hochriskanten bildungsbezogenen Bewertungssituationen untersagt.
• Erlaubt ist der Einsatz in unterstützenden Kontexten (Rechtschreibprüfung, Feedback-Vorbereitung, sprachliche Vereinfachung, Erstellung von Bewertungsrastern oder Übungsmaterialien).

3 Mitarbeitende

• Es ist untersagt, Dokumente hochzuladen, die unter Geheimhaltungsvereinbarungen stehen.

VI Schlusswort

Dieser Leitfaden dient als Orientierungshilfe für den verantwortungsbewussten Umgang mit Open WebUI.

VII Kontakt bei Fragen

Ihre Kontaktmöglichkeiten beim Projektteam und den beteiligten Hochschulen: EDU-KI-RLP-Kontakt